Ön Değerlendirme İşlemleri
Ön başvurusu yapılan proje önerilerinin ilgili çağrıya uygunluğunun kontrolü ve ikinci aşamada ön başvurusu uygun bulunan proje önerilerinin kapsamlı başvurularının alınması sağlanır. Bu kapsamda; başvuru dosyalarının içeriklerinin usul ve esaslara uygun olarak şekilsel kontrolü gerçekleştirilir.
Proje Değerlendirme ve Karar İşlemleri
Kapsamlı proje başvurularının bilimsel değerlendirme ve proje destek/ret kararlarına yönelik işlemleri yürütülür. Ön değerlendirme aşamasını başarıyla tamamlayan proje önerilerinin bilimsel değerlendirmeleri; alanında uzman, çıkar çakışması/çatışması olmayan proje hakemleri tarafından gerçekleştirilir. Yapılan bilimsel değerlendirme sonucunda, panel puanları ve hakem görüşleri Başkanlık Makamına sunulur. Panel puanları üzerinden belirlenmiş olan eşik değerlere göre projelere destek/ret kararı verilerek, sonuçlar duyurulur.
Bütçe ve Sözleşme İşlemleri
Destek kararı verilen projelerin banka hesaplarının oluşturulması, nihai bütçelerinin belirlenmesi, sözleşme işlemleri, gerekli olması durumunda etik kurul belgeleri ve teminat mektuplarına ait işlemleri gerçekleştirilir. Bütçe ve Sözleşme İşlemleri, proje yürütücüleriyle iletişime geçilerek ilgili işlemler etkin ve şeffaf bir şekilde yürütülür.
Proje Ödeme İşlemleri
Destek kararı verilen ve bütçe sözleşme işlemleri tamamlanan projelerin ilk ve sonraki dönem tahakkuk işlemleri gerçekleştirilir. Aynı zamanda proje değerlendirmelerini gerçekleştiren hakemlerin Huzur Hakkı ödeme dosyalarının kontrolü ve tahakkuk işlemleri gerçekleştirilir.
Proje İzleme İşlemleri
Bütçe ve Sözleşme işlemleri tamamlanan projelerin hesabına ödenek aktarıldıktan sonra bilimsel ve mali izleme süreçleri yürütülür.
- Proje yürütücüsü tarafından bildirilen mali sorumlunun tanımlanması,
- Gerçekleştirilen harcamaların ve satın alma belgelerinin takibi,
- Yürütücü tarafından iletilen taleplerin değerlendirilmesi,
- Dönem ödemeleri ve ek ödemelerinin takip edilmesi,
- Bilimsel ve mali ara dönem /sonuç raporlarının alanında uzman hakemlerce değerlendirilmesi,
- Dönem başlatma ve sonuçlandırma süreçlerinin yürütülmesi,
- Mali işlemlerin yürütülmesi işlemleri gerçekleştirilir.