Projede çalışacak tüm personelin TBYS’ye kaydolması gereklidir.
Şekil ve tablo içeren bölümleri metin kutusuna değil, dosya ekleme alanlarına ekleyiniz.
İş paketi sorumlusu tek kişi olabilmektedir. Açıklama bölümüne diğer araştırmacının da görev alacağını yazabilirsiniz.
Proje ana iş paketlerinizi giriş yaptıktan sonra, proje alt iş paketleri bölümünden bütçe kalemlerinizi giriş yapabilirsiniz. Personel, seyahat, sarf malzemesi, makine- teçhizat, hizmet alımı vs kalemlerinizi iş paketi bazında giriş yapabilirsiniz. Dosyalar bölümünde yer alan Bütçe Dağılım Tablosunu da doldurmanız gerekmektedir.
TÜSEB Bilgi Yönetim Sisteminde atandığınız proje için belirtilen tarih, ilgili proje için değerlendirme süresi bitiş tarihi olmakla, sürece ilişkin gerekli belgelerin Etik imza sistemine yüklenmesini değerlendirme sürecini takiben de gerçekleştirebilirsiniz. Ancak süreçte ve süreci takiben Etik imza sistemi tarafından yetkilendirilmenize ilişkin e-posta iletilmediyse pdk@tuseb.gov.tr adresine söz konusu durumu bildiren e-posta iletmeniz durumunda ilgili birim tarafından dönüş sağlanacaktır. Proje Değerlendirme Raporu belgesinin yüklenmesi konusunda;
-A Grubu Çağrısı kapsamında Dış Danışman olarak yer almanız durumunda değerlendirmeyi tamamladıktan sonra Proje Değerlendirme Raporu belgenizi Etik imza sistemine yükleyebilirsiniz.
-B Grubu Çağrısı Kapsamında Panelist olarak görev almakta iseniz, Proje Değerlendirme Raporu belgenizin çevrimiçi panel toplantısı sırasında puan ve değerlendirmelerinizde revizyon/değişiklik yapma hakkınız bulunduğundan ilgili proje için gerçekleştirilecek çevrimiçi panel toplantısı sonrasında Etik imza sistemine yüklenmesi talep edilmektedir.
Dış Danışman davetine ilişkin e-postaya olumlu yanıtınızı belirten dönüş yapmanız durumunda ilgili projeye yönelik görevlendirmeniz gerçekleştirilmekte olmakla, dönüş yapmamanız durumunda görevlendirilmenize ilişkin işlem yapılmamaktadır.
Olumlu dönüşünüze istinaden görevlendirilmenize yönelik resmi süreçler başlatılmakta olup, resmi süreçler tamamlandığında ilgili proje değerlendirmesi için panele eklenmektesiniz. Panele eklendiğinizde Proje İzleme Sistemi aktif hale gelecektir.
Davete olumlu dönüşte bulunmuş ve üzerinize atanmış proje görüntüleyemiyorsanız, ilgili değerlendirme sürecinde görevlendirilmenize ilişkin resmi süreçler devam etmekte olmakla, süreç tamamlandığında ilgili proje tarafınıza tanımlanacaktır ve panele eklendiğinize dair TBYS tarafından sms/bilgi maili iletilecektir.
Proje değerlendirme süreçleri elektronik ortamda TBYS üzerinden gerçekleştirilmekte olup, öncelikle TBYS sistemine kaydolmanız gerekmektedir. Sisteme kaydolmanıza yönelik destek için bilgilendirme sms/maili tarafınıza iletilecektir. Sisteme kaydolarak pdk@tuseb.gov.tr adresine kaydolduğunuza ilişkin bildirimde bulunmanız halinde resmi süreçler başlatılacaktır. Resmi süreçler tamamlandığında TBYS üzerinden ilgili panele eklenecek ve eklendiğinize ilişkin sistem tarafından e-posta iletilecektir.
Birimimiz pdk@tuseb.gov.tr e-posta adresine kayıt oluşturduğunuza ilişkin bildirimde bulunduğunuz e-posta iletmeniz halinde, görevlendirilmenize ilişkin resmi süreçlerin tamamlanmasını takiben ilgili projenin ataması sistem üzerinden gerçekleştirilecektir. TBYS-Proje İzleme Sistemi aktif hale gelecek ve panele eklendiğinize dair tarafınıza e-posta/SMS iletilecektir.