Proje değerlendirme süreçlerine yönelik bilgi/belge paylaşımı sadece proje yürütücüsüne yapılmakta olmakta olup, proje yürütücüsü projenin değerlendirme sürecini TBYS üzerinden takip edebilmektedir.
Etik imza sisteminde ilgili belgelerin yüklemesini gerçekleştirirken birinci imzacı olarak kendinizi, ikinci imzacı olarak “TÜSEB Panelist/Danışman İşlemleri” seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Eğer ikinci imzacı olarak ilgili seçeneği görüntüleyemiyorsanız, Etik imza sisteminde yetkilendirilmenize ilişkin pdk@tuseb.gov.tr adresine durumu bildiren e-posta iletmeniz durumunda tarafınıza dönüş yapılacaktır.
İlgili durumu belirten mailinizi pdk@tuseb.gov.tr adresine iletmeniz durumunda mevcut durum değerlendirilerek tarafınıza dönüş yapılacaktır.
Panelden ayrılma talebinize ilişkin mailinizi pdk@tuseb.gov.tr adresine iletmeniz durumunda ilgili birimimiz tarafınıza dönüş yapılacaktır.
TBYS üzerinden gerekli belgeler sekmesine yüklenilen belgeler için belirtilen “Onay Bekliyor” ibaresi, ilgili birimimiz tarafından kontrol sağlanacağına ilişkin olmakta olup bu hususta tarafınızca yapılacak bir işlem bulunmamaktadır.
İlgili durumu belirten mailinizi pdk@tuseb.gov.tr adresine iletmeniz durumunda ilgili durum değerlendirilerek tarafınıza dönüş yapılacaktır.
Etik imza sistemine belge yüklemesi için herhangi bir süre kısıtlaması bulunmamaktadır ancak değerlendirmenizi tamamlamanızı takiben yüklemeniz gerekmektedir. Birkaç gün içerisinde yükleyebilirsiniz.
TBYS’de projeleri “Onayla/Reddet” alanından işaretlememiş olabilirsiniz. Eğer yapmadıysanız, TBYS’de “Proje İzleme Sistemi” sekmesine giriniz. Panelist İşlemleri/Moderatör İşlemleri/Hakem İşlemleri (hangi görev atandı ise) alanına girip ilgili projeyi onayladıktan sonra “Atandığım Proje Sayısı” alanında projeleri görüntüleyeceksiniz. Herhangi bir sorun yaşamanız halinde İlgili durumu belirten mailinizi pdk@tuseb.gov.tr adresine iletmeniz durumunda ilgili durum değerlendirilerek tarafınıza dönüş yapılacaktır.