Kurumunuz ilgili birimi (Strateji Birimi, BAP vb.) ile iletişime geçerek iade ve hesap kapatma işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Dilekçenizi;
… çağrı kodlu … proje numaralı, … başlıklı projenin bütçesinden kalan … TL’lik tutar TÜSEB’in ana hesabına iade edilmiş olup iade dekontu ve hesap kapatma belgesi/dekontu ekte sunulmuştur. Gereğini arz ederim.
formatında yazabilirsiniz.
Proje hesabınızda kalan bir tutar yok ise Hesap Kapatma Dekontunuzu/Belgenizi bir dilekçe ile Etik imza sisteminden veya Kurumunuzun ilgili biriminin çıkacağı bir resmi yazı ile Kurumumuza iletebilirsiniz.
Dilekçenizi;
“… çağrı kodlu … proje numaralı, … başlıklı projenin bütçesinden kalan bir tutar bulunmayıp Hesap Kapatma Belgesi/Dekontu ekte sunulmuştur. Gereğini arz ederim.”
formatında yazabilirsiniz.
Proje sonunda ortaya çıkacak ürünün fikri hak sahipliği konusu ve oranları projenin destek kararı sonrasında taraflar arasında imzalanacak olan sözleşme aşamasında belirlenecektir.
Proje ara raporlarınızı projenin dönem bitiminden itibaren en geç 15 gün içinde, proje sonuç raporlarınızı proje bitiş tarihinden itibaren en geç 2 ay içerisinde Etik imza sisteminden kurumumuza gönderip TBYS’de ilgili rapor alanına yüklemeniz gerekmektedir.
Projede görevli bursiyer görevinden ayrılmış ise yerine farklı bir bursiyer görevlendirmek için eski bursiyerin projeden ayrıldığını bildiren ve yerine görevlendirilecek yeni bursiyerin bilgilerini içeren bir dilekçeyi kurumumuza göndermeniz gerekmektedir.
Proje bütçenizde kalemler arası bütçe aktarımını gerekçeleriyle birlikte Başkanlığımıza dilekçeyle bildirmeniz halinde talebiniz ilgili proje hakeminin görüşü alınarak değerlendirilir. (Bursiyer ve Seyahat Giderleri kalemlerinden ilgili kaleme veya başka bir kaleme aktarım yapılamamaktadır. Seyahat kaleminin alt kırılımı olan saha çalışması bunun istisnasıdır.)
Proje kapsamında yapılacak bilimsel değişiklikler gerekçeleriyle birlikte dilekçeyle TÜSEB’e bildirilir. Başkanlığımızca söz konusu değişiklikle ilgili proje hakeminin görüşü alınarak değerlendirme yapılır. Değerlendirme sonucu proje yürütücüsüne yazılı olarak bildirilir.