Araştırmacı kadrosunda değişiklik yapmak istediğinizi ve bunun için gerekçelerini içeren dilekçeyi kurumumuza iletmeniz halinde talebiniz değerlendirilir. Talebinize ilişkin verilen kararla ilgili bilgilendirme tarafınıza yazılı olarak bildirilir.
Proje kapsamında kurumunuzun mevzuatına uygun olarak avansla harcama yapabilirsiniz. Avansla yapacağınız alımlar için yurtiçi alımlarda tek seferde en fazla 125.000,00 TL yurtdışı alımlarda en fazla 250.000,00 TL tutarında avans kullanabilirsiniz.
Projenizi erken sonuçlandırmanızın gerekçesini de içeren dilekçenizi kurumumuza iletmeniz durumunda ilgili proje hakeminin görüşü alınarak talebiniz Başkanlığımız tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucu tarafınıza yazılı olarak bildirilir.
Verilebilecek ek bütçe miktarı mevcut proje grubunun Usul Esası ve Yönetmelikler kapsamında değerlendirmeye alınabilir. Projenin mevcut bütçesi, harcama yapılan tutarlar ve ihtiyaçlar analiz edilerek mevcutta TÜSEB’in aldığı bir karar var ise bu kararlarda dikkate alarak proje hesabına aktarılabilecek ek bütçe miktarına karar verilebilir veya ek bütçe talebi uygun görülmeyebilir.
Proje sürecinin tamamlanmasını izleyen en geç 2 (iki) ay içerisinde, projenin bilimsel ve teknik tüm gelişmeler ile mali hususları içeren proje sonuç raporu, proje yürütücüsü tarafından TÜSEB’in belirlediği formata uygun olarak hazırlanarak PYDDB’ye sunulur. Geçerli mazeret bildirmeksizin süresi içinde proje sonuç raporu sunulmayan projeler TÜSEB tarafından iptal edilir. Bu nedenle etik imza üzerinden gerekçelerini anlatan dilekçenizi göndermeniz halinde rapor teslim tarihini uzatma talebiniz işleme alınır.
Mezun olduktan sonra proje yürütücülüğü görevine devam edemezsiniz. Projenin erken sonlandırılmasını veya projede yürütücü değişikliği yapılmasını gerekçenizi içeren dilekçeyle kurumumuza iletmeniz gerekmektedir. Projenin erken sonlandırılması için ilgili proje hakeminin görüşü alındıktan sonra Başkanlığımız tarafından talebinize ilişkin cevap size yazılı olarak bildirilir. Yürütücü değişikliği talebiniz de Başkanlığımızca değerlendirilir.
Sözleşmede belirtilen tarihlerde, kabul edilebilir mazeret bildirmeksizin gelişme raporları gönderilmeyen projeler, inceleme sonucunda öngörülen amaç ve çalışma programına uygun biçimde yürütülmediği anlaşılan projeler ve kurumun ve/veya proje yöneticisi/yürütücüsünün başvurusu üzerine mücbir sebeplerle yürütülmelerinin geçici olarak olanaksız hale geldiği anlaşılan projeler mevzuattaki yetkisine göre Yönetim Kurulu/Başkan kararıyla geçici olarak durdurulur. Projenin durdurulma süresi içinde proje bütçesinden hiçbir şekilde harcama yapılamaz. Ancak belgelendirmek şartıyla, durdurma tarihinden önce verilen siparişlere ilişkin ödemeler, TÜSEB tarafından uygun bulunması halinde ödenir. Durdurulan projelere ilişkin müeyyideler bu Yönetmeliğin uygulanmasına yönelik hazırlanacak usul ve esaslarda düzenlenir.
Ön ödeme limitleri; 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, söz konusu Kanun uyarınca çıkarılan mevzuat ve Bütçe Kanununda özel bütçeli idareler için öngörülen ön ödeme tutarlarını aşmamak kaydıyla TÜSEB tarafından belirlenir.